Häufig gestellte Fragen zu technischem Recruiting
CONSOLUTION ist kein klassischer Personaldienstleister oder Headhunter. Wir kombinieren drei einzigartige Bereiche:
- Performance Marketing Know-how – Wir erreichen passive Kandidaten dort, wo klassische Stellenanzeigen versagen
- Eignungsdiagnostik nach DIN 33430 – Wissenschaftlich fundierte Qualifikation statt Bauchgefühl
- Tiefes technisches Verständnis – Wir sprechen die Sprache von Ingenieuren, Technikern und IT-Spezialisten
Im Gegensatz zu klassischen Headhuntern, die aus einem bestehenden Pool vermitteln, entwickeln wir für jedes Projekt eine maßgeschneiderte Recruiting-Strategie mit interaktiven Self-Assessment-Tools.
Das Ergebnis: Sie erhalten nach 6 Wochen eine qualifizierte Shortlist mit Kandidaten, die echtes Interesse an der Position haben – nicht nur CV-Masse.
Nein, wir arbeiten nicht mit einem vorgefertigten Kandidatenpool. Jedes Projekt wird individuell und gezielt bearbeitet.
Warum? Weil gute technische Talente nicht in Datenbanken sitzen und auf den nächsten Job warten. Sie sind bereits beschäftigt, aber latent wechselwillig – und genau diese Personen sprechen wir mit unserer Methodik gezielt an.
Für jede Position entwickeln wir:
- Ein individuelles Self-Assessment-Tool in Ihrem Corporate Design
- Zielgruppenspezifische Ansprache über die richtigen Kanäle
- Einen dramaturgisch aufgebauten Prozess, der echtes Interesse weckt
Das bedeutet: Sie bekommen Kandidaten, die wirklich zu Ihrer Position und Ihrer Unternehmenskultur passen – keine Massen-CVs aus einer Datenbank.
Das Self-Assessment-Tool ist eine interaktive Landingpage, die potenzielle Kandidaten durch einen strukturierten Frageprozess führt. Im Gegensatz zu klassischen Bewerbungsformularen:
Klassisches Bewerbungsformular:
- Passiv: „Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf“
- Einseitig: Nur das Unternehmen prüft
- Zeitaufwendig: HR muss alle CVs manuell screenen
CONSOLUTION Self-Assessment:
- Aktiv: Fachspezifische Fragen zu konkreten Aufgaben
- Beidseitig: Kandidaten prüfen selbst ihre Eignung
- Effizient: Ungeeignete Kandidaten sortieren sich selbst aus
- Verbindlich: Nur wer die Hürden meistert, bewirbt sich
Beispiel: Für einen Software-Entwickler fragen wir nicht „Können Sie Python?“, sondern „Wie würden Sie ein API-Rate-Limiting-Problem lösen?“ – mit Zeitlimit und praxisnahen Antwortmöglichkeiten.
Das Ergebnis: Sie erhalten keine 30 unpassenden Bewerbungen, sondern eine Shortlist von 3-5 vorqualifizierten Kandidaten, die Sie nur noch persönlich kennenlernen müssen.
Wir sind spezialisiert auf technische Berufe in folgenden Branchen:
Primäre Branchen:
- Maschinenbau
- Elektrotechnik
- Mechatronik
- IT & Software-Entwicklung
Typische Positionen:
- Konstrukteure & Entwicklungsingenieure
- Projektmanager (technisch)
- Software-Entwickler (Backend, Frontend, Embedded)
- Service-Techniker
- Produktionsleiter
- Qualitätsmanager
Wichtig: Es gibt bei uns keine Mindestunternehmensgröße. Wir haben erfolgreich sowohl mit Startups im Gründungsstadium als auch mit internationalen Konzernen wie Siemens und voestalpine zusammengearbeitet.
Unser Ansatz für latent wechselwillige Kandidaten basiert auf drei Säulen:
1. Richtiger Kanal-Mix Wir nutzen nicht nur Jobportale, sondern einen strategischen Mix aus:
- Social Media (auch im Urlaub: „auf der Liege vorm Pool, vorm Camper“)
- Fachforen und Communities
- Programmatic Advertising
- Zielgruppenspezifische Plattformen
2. Performance Marketing statt Stellenanzeigen Wir „werben“ nicht für einen Job, sondern erzeugen Interesse und Neugier:
- „Wie würden Sie dieses technische Problem lösen?“
- „Testen Sie, ob diese neue Technologie zu Ihnen passt“
- Dramaturgisch aufgebaute Landingpages, die zum Weitermachen motivieren
3. Commitment durch Self-Assessment Kandidaten investieren 5-10 Minuten ihrer Zeit. Diese Investition schafft Verbindlichkeit – wer sich durchklickt, ist wirklich interessiert.
Das Ergebnis: Wir erreichen Kandidaten, die auf klassische Stellenanzeigen nie reagieren würden, aber offen für den richtigen Impuls sind.
Headhunting kann bei bestimmten Positionen ein Add-on sein, ist aber nicht unser primäres Werkzeug.
Unser Fokus liegt auf:
- Performance Marketing
- Self-Assessment & Self-Selektion
- Strukturierte Interviews & Eignungsdiagnostik
Headhunting nutzen wir gezielt, wenn:
- Sehr seltene Spezialisierungen gesucht sind
- Executive-Level Positionen zu besetzen sind
- Der Markt extrem eng ist
Der Vorteil: Sie zahlen nicht für „klassisches Headhunting“ (25-30% des Jahresgehalts), sondern für eine moderne Recruiting-Methode mit Projektpauschale.
Wir konkurrieren nicht mit Ihrer HR-Abteilung – wir ergänzen sie.
Wir stellen unser Know-How zur verfügung:
- Performance Marketing Know-how – Online-Kampagnen optimieren wie ein Marketing-Team
- Eignungsdiagnostik nach DIN 33430 – Wissenschaftlich validierte Auswahlverfahren
- Tiefes technisches Verständnis – Wir sprechen die Sprache von Ingenieuren und Entwicklern
Unsere Rolle:
- Wir übernehmen die Zeit-intensive Kandidatensuche und -qualifizierung
- Ihre HR-Abteilung konzentriert sich auf Abschlussgespräche und Onboarding
- Am Ende haben Sie mehr Zeit für strategisches HR statt CV-Screening
Typisches Feedback von HR-Leitern: „Endlich kann ich mich auf die wirklich wichtigen Gespräche konzentrieren, statt 30 unpassende Bewerbungen zu sichten.“
Der Recruiting Sprint wird als Projektpauschale abgerechnet – Sie zahlen für den Service, nicht pro Kandidat oder prozentual vom Gehalt.
Warum Projektpauschale?
- ✅ Transparente Kosten von Anfang an
- ✅ Kein Risiko von explodierenden Kosten bei hohen Gehältern
- ✅ Sie zahlen für Expertise und Prozess, nicht für „Erfolg auf Provisionsbasis“
Preisfindung: Die Höhe der Pauschale hängt ab von:
- Komplexität der Position (Junior vs. Senior, Spezialisierungsgrad)
- Anzahl der Positionen
- Zeitrahmen und Dringlichkeit
- Regionale Besonderheiten
Nächster Schritt: Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Nach der Anforderungsanalyse erhalten Sie ein konkretes Angebot mit fixer Pauschale.
Nein, wir arbeiten typischerweise mit Teilzahlungen nach Meilensteinen.
Wichtig: Sie zahlen für den Prozess und die Methode, nicht nur für das Ergebnis. Dadurch können wir Qualität garantieren, ohne Kandidaten „durchzudrücken“, die nicht wirklich passen.
Nein. Die Projektpauschale ist all-inclusive.
Enthalten in der Pauschale:
✅ Anforderungsanalyse mit Ihrer Fachabteilung
✅ Entwicklung des Self-Assessment-Tools
✅ Performance Marketing Kampagnen
✅ Vorqualifizierung aller Kandidaten (telefonisch)
✅ Persönliche strukturierte Interviews
✅ Übergabe einer qualifizierten Shortlist
✅ Dashboard-Zugang während des gesamten Prozesses
Exakt 6 Wochen vom Kick-off bis zur Übergabe der qualifizierten Shortlist.
Woche-für-Woche Übersicht:
Woche 1: Anforderungsanalyse
- Gemeinsames Workshop mit Ihrer Fachabteilung
- Erstellung des Anforderungsprofils
- Self-Assessment Entwicklung
- Wir entwickeln das Tool in Ihrem Design
- Sie geben Feedback und freigeben
Woche 2-4: Kampagnen-Phase
- Performance Marketing live
- Kandidaten durchlaufen Self-Assessment
- Wir kontaktieren erfolgreiche Kandidaten innerhalb 24h
Woche 5: Vorqualifizierung & Interviews
- Telefonische Vorqualifizierung
- Persönliche strukturierte Interviews
Woche 6: Shortlist-Übergabe
- Sie erhalten 3-5 qualifizierte Kandidaten
- Mit vollständigen Profilen und Einschätzungen
- Dashboard-Zugang bleibt bestehen
Danach: Sie führen finale Gespräche und treffen die Entscheidung.
Nein, wir haben keine saisonalen Ausfälle.
Warum nicht? Anders als klassisches Recruiting (das in Ferienzeiten stockt), erreichen wir Kandidaten über Kanäle die immer aktuell sind – auch und gerade im Urlaub:
- Auf der Liege am Pool
- Vorm Camper am Campingplatz
- Im Strandcafé
- Abends im Hotel
Menschen scrollen im Urlaub mehr am Smartphone als im Arbeitsalltag. Genau dann sind sie offen für neue Impulse und Perspektiven.
Beste Zeit zum Starten? Jederzeit. Es gibt keine „schlechten“ Monate.
Deutlich weniger als bei interner Rekrutierung.
Ihr Zeitaufwand im Recruiting Sprint:
Woche 1: Anforderungsanalyse
- 30 Minuten Gespräch mit Fachabteilung
- 1 Stunde Feedback und Freigabe
Woche 2-5: Laufender Prozess
- Quasi keine Zeit (wir arbeiten autonom)
- Optional: Wöchentliches 30-Minuten-Update-Call
Woche 6: Shortlist-Übergabe
- 1 Stunden Übergabe-Gespräch
- Dashboard-Durchsicht (on demand)
Danach: Finale Gespräche
- 3-5 Kandidaten à 1-2 Stunden = 5-10 Stunden
Gesamt-Zeitaufwand Ihres Teams: ~10-15 Stunden über 6 Wochen
Vergleich: Bei interner Rekrutierung würde Ihr Team bis zu 80 Stunden investieren (CV-Screening, Vorgespräche, Koordination).
Nach den 6 Wochen liegt der Ball bei Ihnen – aber wir lassen Sie nicht allein.
Was nach der Shortlist-Übergabe passiert:
Inkludiert:
- ✅ Dashboard-Zugang bleibt für 3 Monate aktiv
- ✅ Feedback zu Ihren finalen Gesprächsergebnissen
Optional (gegen Aufpreis):
- Begleitung der finalen Interviews
- Onboarding-Beratung
Nicht inkludiert:
- Operative Onboarding-Aufgaben (das ist HR-Kernarbeit)
- Nachbesetzungsgarantie nach Vertragsunterschrift
Wichtig: Über 90% unserer Kunden kommen für weitere Positionen zurück – wir bauen langfristige Partnerschaften, keine Einmal-Projekte.
Ja, das ist sogar häufig der Fall.
Optionen:
Parallel-Projekte:
- Mehrere Recruiting Sprints gleichzeitig
- Jede Position mit eigenem Self-Assessment-Tool
- Gemeinsame Projektkoordination
Rahmenverträge:
- Für Unternehmen mit kontinuierlichem Bedarf
- Flexibles Kontingent (z.B. 5 Positionen/Jahr)
Nein, Sie brauchen keine spezielle Software.
Was wir mitbringen:
- ✅ Eigenes Dashboard (Kanban-Board für Kandidaten-Übersicht)
- ✅ Funktioniert in jedem modernen Browser
- ✅ Keine Installation notwendig
- ✅ Mobile-optimiert (auch am Tablet/Smartphone nutzbar)
Datenübergabe: Am Ende des Projekts können Sie alle Kandidaten-Daten als:
- CSV-Export
- PDF-Dossiers
- Direkter Import in Ihr ATS (falls API vorhanden)
Wir arbeiten hybrid – Sie entscheiden, was für Sie passt.
Remote-Option:
- Alle Meetings via Video-Call (Teams, Zoom, Google Meet)
- Dashboard-Zugang 24/7
- Asynchrone Kommunikation via E-Mail
Vor-Ort-Option:
- Kick-off bei Ihnen im Unternehmen
- Persönliche Kandidaten-Interviews bei Ihnen oder bei uns
- Finale Übergabe-Präsentation vor Ort
Hybrid (häufigste Wahl):
- Kick-off vor Ort (um Ihr Unternehmen kennenzulernen)
- Laufende Updates remote
- Finale Übergabe vor Ort
Nein, wir bieten keine klassische Nachbesetzungsgarantie wie Headhunter (z.B. „kostenlos nachbesetzen, wenn Kandidat in 6 Monaten kündigt“).
Warum nicht? Wir liefern Ihnen qualifizierte Kandidaten, aber:
- ❌ Wir haben keinen Einfluss auf den weiteren Recruiting-Prozess
- ❌ Wir haben keinen Einfluss auf die finale Entscheidung von Personen
Eine Nachbesetzungsgarantie würde bedeuten, dass wir für Faktoren haften, die wir nicht kontrollieren.
Was wir stattdessen bieten:
- ✅ Strukturierte Eignungsdiagnostik nach DIN 33430 (minimiert Fehlbesetzungsrisiko)
- ✅ Cultural-Fit-Prüfung in persönlichen Interviews
- ✅ Über 93% unserer Kandidaten sind nach 1 Jahr noch im Unternehmen (siehe Referenzen)
Eine faire Frage! Hier ist unser Alleinstellungsmerkmal:
Die einzigartige Kombination aus:
- Performance Marketing (wie eine Werbeagentur)
- Eignungsdiagnostik nach DIN 33430 (wie eine Unternehmensberatung)
- Technisches Tiefenverständnis (wie ein Fach-Headhunter)
- Psychologisches Know-how (Verhaltensökonomie, Dramaturgie)
Was andere nicht haben:
- ❌ Headhunter: Kein Performance Marketing, nur Datenbank-Zugriff
- ❌ HR-Beratungen: Oft kein technisches Verständnis für Engineering-Berufe
- ❌ Marketing-Agenturen: Keine Eignungsdiagnostik-Kompetenz und kein technisches Verständnis
- ❌ Job-Portale: Keine Vorqualifizierung, nur CV-Masse
Konkret messbar:
- 6 Wochen Zeitgarantie (andere: „es dauert so lange wie es dauert“)
- Self-Assessment reduziert unpassende Bewerbungen um 80%
- 90%+ Kunden-Retention-Rate
Ich sehe meine Aufgabe darin, Brücken zu bauen – zwischen Fachabteilungen und HR, zwischen Unternehmen und Kandidaten. Qualität im Recruiting bedeutet für mich, dass am Ende beide Seiten sagen: Das hat gepasst. Und genau dafür brenne ich.
Ich liebe es, komplexe Anforderungen zu verstehen und daraus pragmatische Recruiting-Lösungen zu entwickeln. Für mich ist jedes Projekt ein kleines Puzzle, das ich mit Erfahrung, Struktur und Leidenschaft zusammensetze.