Recruiting für Maschinenbau & Anlagenbau
Technische Disziplin
82 % der österreichischen Betriebe spüren Fachkräftemangel (WKO Arbeitskräfteradar 2024).
Maschinenbau- und Anlagenbauberufe stehen seit Jahren auf der amtlichen Mangelberufsliste.
CONSOLUTION hat seit 2015 über 160 technische Positionen erfolgreich besetzt – mit einer Erfolgsquote von über 90 % und einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 6 Wochen.
Maschinenbau und Anlagenbau zählen zu jenen technischen Bereichen, in denen Recruiting besonders schwierig ist. Rollen sind häufig stark kontextabhängig: Konstruktion, Entwicklung, Projektierung oder technische Verantwortung lassen sich nicht allein über Titel oder Ausbildung sauber einordnen. Erfahrung entsteht im Zusammenspiel aus Produkten, Projekten, Prozessen und Organisation.
Klassische Recruiting-Ansätze – Jobportale, Inserate, passive Suche – stoßen hier schnell an ihre Grenzen, weil sie die Kandidaten nicht mehr erreichen, die tatsächlich wechselbereit sind. CONSOLUTION kombiniert ein strukturiertes Anforderungsgespräch mit einem KI-gestützten Kampagnenprozess, der genau diese Zielgruppe aktiv anspricht.
82 %
der österreichischen Betriebe spüren Fachkräftemangel
Quelle: WKO Arbeitskräfteradar 2024 (ibw, April 2024, n=2.793 Unternehmen)
160+
erfolgreich besetzte Positionen
(CONSOLUTION-interne Auswertung seit 2015)
+ 90 %
Erfolgsquote bei abgeschlossenen Projekten
die mit einer dauerhaften Besetzung abgeschlossen wurden (CONSOLUTION intern)
Welche Herausforderungen gibt es beim Recruiting von Maschinenbau-Rollen?
Eine zentrale Herausforderung liegt in der schlechten Vergleichbarkeit von Profilen. Zwei Konstrukteur:innen mit ähnlichem Werdegang können in ihrer tatsächlichen Arbeitsweise, Tiefe und Verantwortung stark auseinanderliegen. Projekterfahrung, Systemverständnis und Umgang mit Schnittstellen sind im Lebenslauf oft nur unzureichend abgebildet.
Hinzu kommt: Die besten Kandidaten sind meist nicht aktiv auf Jobsuche. Sie sind beschäftigt, nicht auf Jobportalen aktiv – und reagieren nur auf Ansprache, die fachlich überzeugt und ihren konkreten Wechselmotiven entspricht. Typische Probleme im Überblick:
- Anforderungen bleiben häufig implizit – erwartet wird Verständnis von Fertigung, Montage (Aufbau und Verbindung von Baugruppen), Inbetriebnahme oder Kundenprojekten, ohne dass diese Erwartungen explizit formuliert sind
- Klassische Jobportale wie karriere.at oder StepStone erreichen wechselbereite Fachkräfte im Maschinenbau immer weniger
- Viele Bewerbungen eingehen, aber keine belastbare Entscheidungsgrundlage entsteht
- Die Abstimmung zwischen Fachabteilung, Projektleitung und HR ist komplex und verzögert den Prozess
- Maschinenbautechniker:in, Maschinenkonstrukteur:in und Maschinenbauingenieur:in sind laut Fachkräfteverordnung 2024/2025 (BGBl.) amtlich anerkannte Mangelberufe
Wie arbeitet CONSOLUTION beim Recruiting für Maschinenbau & Anlagenbau?
CONSOLUTION verbindet drei Dinge, die im Recruiting meist getrennt bleiben: tiefes Branchenverständnis, ein strukturiertes Fachgespräch und einen KI-gestützten Workflow, der daraus automatisiert zielgruppengerechte Kampagnen erstellt.
Der Prozess läuft in vier Phasen:
1
Anforderungsanalyse (30–45 Min.)
Strukturiertes Gespräch mit dem fachlichen und personellen Verantwortlichen – telefonisch oder vor Ort. Das Gespräch wird aufgezeichnet und transkribiert. Die Gesprächsstruktur ist so konzipiert, dass alle relevanten Facetten der Tätigkeit erfasst werden: Aufgaben, Schnittstellen, Projektkontext, Anforderungen.
2
KI-gestützte Kampagnenerstellung
Ein lokal gehostetes, DSGVO-konformes KI-System extrahiert aus dem Gespräch automatisiert die relevanten Informationen und erstellt: Anzeigentexte und Sujets für LinkedIn, Meta und Google Ads, eine Landingpage mit jobbezogenem fachlichem Quiz sowie eine für Suchmaschinen optimierte Stellenbeschreibung.
3
Mehrstufiger Qualifizierungsprozess
Das fachliche Quiz filtert systematisch nach Eignung und echtem Wechselwillen. Nur Kandidaten, die fachlich überzeugen und das Quiz abschließen, werden zum persönlichen Gespräch eingeladen. Erst danach wird ein Lebenslauf angefragt – nicht umgekehrt.
4
Shortlist & Besetzung
Nach dem persönlichen Gespräch durch CONSOLUTION werden aufbereitete Dossiers an den Kunden übergeben – kein Stapel von Lebensläufen, sondern eine strukturierte Shortlist mit 3–5 qualifizierten Profilen. Time-to-Hire: durchschnittlich 6 Wochen von der Anforderungsanalyse bis zur Zusage.
Praxisbeispiel: Konstruktionsleiter Maschinenbau
Ein Unternehmen aus dem oberösterreichischen Maschinenbau suchte seit 12 Monaten nach einem Konstruktionsleiter – über Jobportale und einen klassischen Personalberater – ERFOLGLOS.
CONSOLUTION wurde beauftragt.
Ergebnis: 8 Wochen, 5 qualifizierte Profile, 1 Einstellung.
Wie unterscheidet sich CONSOLUTION von anderen Anbietern?
Jobportale, nur aktiv Suchende
Lebenslauf-Screening
Kaum / keiner
Oft 3–6 Monate
Wann ist eine Zusammenarbeit mit CONSOLUTION sinnvoll?
Die Zusammenarbeit ist besonders dann sinnvoll, wenn Maschinenbau-Positionen wiederholt schwer zu besetzen sind oder bisherige Recruiting-Ansätze keine tragfähigen Ergebnisse geliefert haben:
- Positionen sind fachlich komplex und mehrere technische Disziplinen greifen ineinander (z.B. Konstruktion + Fertigung + Inbetriebnahme)
- Viele Bewerbungen gehen ein, aber keine belastbare Entscheidungsgrundlage entsteht
- Die Rolle ist stark projektabhängig und lässt sich schwer in einer Stellenausschreibung vollständig beschreiben
- Interne HR-Kapazitäten fehlen für eine technisch fundierte Vorauswahl
Jobportale liefern nicht mehr genug qualifizierte und wechselbereite Kandidaten
Welche Rollen besetzt CONSOLUTION im Maschinenbau & Anlagenbau?
Je nach Unternehmens- und Projektkontext betrifft das Recruiting folgende Funktionsbereiche:
• Konstrukteur:innen im Maschinen- oder Anlagenbau (von Junior bis Senior)
• Entwicklungs- und Projektengineer (Mechanik, Mechatronik, Elektrotechnik)
• Technische Projektleitungen (Projektleiter:in, Technical Lead)
• Rollen an der Schnittstelle von Konstruktion, Fertigung und Inbetriebnahme
• Fachlich verantwortliche Spezialistenfunktionen (z.B. Berechnungsingenieur:in, Auslegungsspezialist:in, CAD/CAM-Programmierer:in)
• Leitende Funktionen: Abteilungsleitung Konstruktion, Head of Engineering
Die konkrete Ausprägung variiert stark je nach Unternehmen und Projektstruktur. Entscheidend ist das zugrunde liegende Rollenverständnis – nicht der Titel.
Häufig gestellte Fragen zum Maschinenbau-Recruiting
Maschinenbau-Rollen sind stark kontextabhängig: Gleiche Jobtitel bedeuten je nach Unternehmen, Produkt und Projektstruktur völlig unterschiedliche Inhalte. Formale Qualifikationen reichen selten aus, um tatsächliche Passung zu beurteilen. Hinzu kommt, dass Maschinenbautechniker:in und Maschinenbauingenieur:in laut Fachkräfteverordnung 2024/2025 amtlich anerkannte Mangelberufe sind – die besten Kandidaten sind oft nicht aktiv auf Stellensuche.
Klassische Personalvermittler suchen passiv und liefern viele Profile mit wenig Tiefe. Social-Recruiting-Agenturen schalten Anzeigen, aber ohne tiefes Branchenverständnis bleiben die Kampagneninhalte generisch. CONSOLUTION beginnt mit einem strukturierten Fachgespräch mit dem technischen Verantwortlichen – daraus entsteht KI-gestützt eine vollständige Kampagne, die fachlich überzeugt und aktiv wechselbereite Kandidaten anspricht.
CONSOLUTION führt zunächst ein 30- bis 45-minütiges Anforderungsgespräch und erstellt darauf basierend Ihre Recruiting-Kampagne – mit Landingpage, fachlichem Quiz und Anzeigen. Diese Kampagne wird als Vorschau präsentiert. Erst nach Ihrer Zusage geht die Kampagne live. Ohne Verpflichtung Ihrerseits.
Von der Anforderungsanalyse bis zur Zusage vergehen bei CONSOLUTION durchschnittlich 6 Wochen – auch bei schwierig zu besetzenden Positionen. Das schließt die Anforderungsanalyse, die Kampagnenlaufzeit, den mehrstufigen Qualifizierungsprozess und die persönlichen Gespräche ein.
Der Qualifizierungsprozess läuft mehrstufig: Interessenten reagieren auf eine Anzeige, werden dann zu einem fachlichen Quiz mit jobbezogenen Fragen eingeladen und erst nach positivem Abschneiden zu einem persönlichen Telefonat. Erst danach wird ein Lebenslauf angefragt. Das Ergebnis: Nur fachlich geeignete und wirklich wechselbereite Kandidaten kommen durch.
Nein. CONSOLUTION ist ausschließlich auf die dauerhafte Vermittlung technischer Fachkräfte spezialisiert. Es werden keine Personen gestellt und keine Kapazitäten abgefedert.
CONSOLUTION ist primär im deutschsprachigen Raum tätig, mit Schwerpunkt auf Oberösterreich und angrenzenden Bundesländern. Recruiting-Projekte für Unternehmen in Deutschland und der Schweiz werden auf Anfrage realisiert.
Über den Autor
Benjamin Lamplmair
Geschäftsführer, CONSOLUTION GmbH – Technisches Recruiting seit 2015
Benjamin Lamplmair gründete CONSOLUTION 2015 mit dem Ziel, technisches Recruiting in Österreich grundlegend zu verbessern. Seither hat er gemeinsam mit seinem Team über 160 Fachkräfte in Maschinenbau-, Anlagenbau- und Engineering-Positionen vermittelt – mit einem Prozess, der Branchenverständnis und Effizienz verbindet.
Zuletzt aktualisiert: Februar 2026
Recruiting im Maschinenbau erfordert mehr als eine Stellenausschreibung. Es braucht ein tiefes Rollenverständnis, aktive Kandidatenansprache und einen Qualifizierungsprozess, der fachlich überzeugt.
Genau das verbindet CONSOLUTION – seit 2015, in Linz.