Recruiting für IT & Software
Technische Disziplin
82 % der österreichischen Betriebe spüren Fachkräftemangel (WKO Arbeitskräfteradar 2024).
Softwareentwickler:in, Programmierer:in und Informatiker:in stehen auf allen Ebenen der amtlichen Mangelberufsliste 2025 – von der Facharbeiter- bis zur Ingenieurebene.
CONSOLUTION hat seit 2015 über 160 technische Positionen erfolgreich besetzt – mit einer Erfolgsquote von über 90 % und einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 6 Wochen.
IT- und Software-Rollen in produktgetriebenen Unternehmen unterscheiden sich grundlegend von klassischen IT-Funktionen im industriellen Umfeld. Der Fokus liegt auf digitalen Produkten, Plattformen oder Services, die kontinuierlich weiterentwickelt werden. Software ist Kern des Geschäftsmodells, nicht unterstützende Infrastruktur.
Klassische Recruiting-Ansätze – Jobportale, Inserate, passive Suche – stoßen hier schnell an ihre Grenzen, weil sie die Kandidaten nicht mehr erreichen, die tatsächlich wechselbereit sind. CONSOLUTION kombiniert ein strukturiertes Anforderungsgespräch mit einem KI-gestützten Kampagnenprozess, der genau diese Zielgruppe aktiv anspricht.
82 %
der österreichischen Betriebe spüren Fachkräftemangel
Quelle: WKO Arbeitskräfteradar 2024 (ibw, April 2024, n=2.793 Unternehmen)
160+
erfolgreich besetzte Positionen
(CONSOLUTION-interne Auswertung seit 2015)
+ 90 %
Erfolgsquote bei abgeschlossenen Projekten
die mit einer dauerhaften Besetzung abgeschlossen wurden (CONSOLUTION intern)
Welche Herausforderungen gibt es beim Recruiting von Software- & IT-Rollen?
Eine der größten Herausforderungen liegt in der Überschätzung formaler Skills. Technologie-Stacks, Frameworks oder Programmiersprachen sind sichtbar und leicht vergleichbar – sagen aber wenig darüber aus, wie jemand im Produktkontext arbeitet. Entscheidender sind Denkweise, Problemlösungsansatz und Zusammenarbeit im Team.
Hinzu kommt: Die besten Kandidaten sind meist nicht aktiv auf Jobsuche. Sie sind beschäftigt, nicht auf Jobportalen aktiv – und reagieren nur auf Ansprache, die fachlich überzeugt. Typische Probleme im Überblick:
- Rollen in produktgetriebenen Umgebungen sind oft nicht klar abgegrenzt – Verantwortung entsteht im Alltag, nicht im Organigramm
- Klassische Jobportale wie karriere.at oder StepStone erreichen wechselbereite IT-Fachkräfte immer weniger
- Viele Bewerbungen gehen ein, aber keine belastbare Entscheidungsgrundlage entsteht – technisches Können allein reicht nicht
- Kulturelle Passung wird häufig verkürzt verstanden: Benefits statt echter Arbeitsrealität
- Softwareentwickler:in, Programmierer:in und Informatiker:in sind laut Fachkräfteverordnung 2025 (BGBl. II Nr. 421/2024) amtlich anerkannte Mangelberufe – auf allen Qualifikationsebenen
Wie arbeitet CONSOLUTION beim Recruiting für IT & Software?
CONSOLUTION verbindet drei Dinge, die im Recruiting meist getrennt bleiben: tiefes Branchenverständnis, ein strukturiertes Fachgespräch und einen KI-gestützten Workflow, der daraus automatisiert zielgruppengerechte Kampagnen erstellt.
Der Prozess läuft in vier Phasen:
1
Anforderungsanalyse (30–45 Min.)
Strukturiertes Gespräch mit dem fachlichen und personellen Verantwortlichen – telefonisch oder vor Ort. Das Gespräch wird aufgezeichnet und transkribiert. Die Gesprächsstruktur ist so konzipiert, dass alle relevanten Facetten der Tätigkeit erfasst werden: Aufgaben, Schnittstellen, Teamstruktur, Produktkontext, Arbeitsweise und Entscheidungslogik.
2
KI-gestützte Kampagnenerstellung
Ein lokal gehostetes, DSGVO-konformes KI-System extrahiert aus dem Gespräch automatisiert die relevanten Informationen und erstellt: Anzeigentexte und Sujets für LinkedIn, Meta und Google Ads, eine Landingpage mit jobbezogenem fachlichem Quiz sowie eine für Suchmaschinen optimierte Stellenbeschreibung.
3
Mehrstufiger Qualifizierungsprozess
Das fachliche Quiz filtert systematisch nach Eignung und echtem Wechselwillen. Nur Kandidaten, die fachlich überzeugen und das Quiz abschließen, werden zum persönlichen Gespräch eingeladen. Erst danach wird ein Lebenslauf angefragt – nicht umgekehrt.
4
Shortlist & Besetzung
Nach dem persönlichen Gespräch durch CONSOLUTION werden aufbereitete Dossiers an den Kunden übergeben – kein Stapel von Lebensläufen, sondern eine strukturierte Shortlist mit 3–5 qualifizierten Profilen. Time-to-Hire: durchschnittlich 6 Wochen von der Anforderungsanalyse bis zur Zusage.
Praxisbeispiel: Fullstack-Entwickler für SaaS-Unternehmen
Ein oberösterreichisches SaaS-Unternehmen suchte seit 8 Monaten einen Fullstack-Entwickler mit React/Node.js-Erfahrung und Product-Ownership-Mentalität – über LinkedIn-Direktansprache und eine Recruiting-Agentur – ERFOLGLOS.
CONSOLUTION wurde beauftragt.
Ergebnis: 5 Wochen, 4 qualifizierte Profile, 1 Einstellung.
Wie unterscheidet sich CONSOLUTION von anderen Anbietern?
Jobportale, nur aktiv Suchende
Lebenslauf-Screening
Kaum / keiner
Oft 3–6 Monate
Wann ist eine Zusammenarbeit mit CONSOLUTION sinnvoll?
Die Zusammenarbeit ist besonders dann sinnvoll, wenn IT- oder Software-Positionen wiederholt schwer zu besetzen sind oder bisherige Recruiting-Ansätze keine tragfähigen Ergebnisse geliefert haben:
- Rollen sind produktgetrieben und erfordern mehr als technisches Können – Ownership, Teamfit und Produktverständnis sind entscheidend
- Viele Bewerbungen gehen ein, aber keine belastbare Entscheidungsgrundlage entsteht
- Die Rolle ist dynamisch und lässt sich schwer in einer statischen Stellenausschreibung beschreiben
- Interne HR-Kapazitäten fehlen für eine technisch fundierte Vorauswahl
Jobportale liefern nicht mehr genug qualifizierte und wechselbereite Kandidaten
Welche Rollen besetzt CONSOLUTION in IT & Software?
Je nach Unternehmens- und Projektkontext betrifft das Recruiting folgende Funktionsbereiche:
• Softwareentwickler:innen in Produktteams (Frontend, Backend, Fullstack)
• DevOps- und Cloud-Engineers (AWS, Azure, Kubernetes)
• Technische Lead- oder Senior-Positionen mit Product Ownership
• Rollen an der Schnittstelle von Software, Produkt und Business
• QA-Engineers und Testautomatisierung
• IT-Rollen in wachstumsorientierten Software- und SaaS-Unternehmen
• Leitende Funktionen: CTO, VP Engineering, Head of Development
Die konkrete Ausprägung hängt stark vom Reifegrad des Produkts und der Organisation ab. Entscheidend ist die Passung zum Produkt- und Teamkontext – nicht der Titel.
Häufig gestellte Fragen zum IT- & Software-Recruiting
IT- und Software-Rollen in produktgetriebenen Unternehmen sind stark kontextabhängig: Technologie-Stacks sind sichtbar und vergleichbar, sagen aber wenig über die tatsächliche Arbeitsweise aus. Hinzu kommt, dass Softwareentwickler:in und Programmierer:in laut Fachkräfteverordnung 2025 amtlich anerkannte Mangelberufe sind – die besten Kandidaten sind oft nicht aktiv auf Stellensuche.
Klassische Personalvermittler suchen passiv und liefern viele Profile mit wenig Tiefe. Social-Recruiting-Agenturen schalten Anzeigen, aber ohne tiefes Branchenverständnis bleiben die Kampagneninhalte generisch. CONSOLUTION beginnt mit einem strukturierten Fachgespräch mit dem technischen Verantwortlichen – daraus entsteht KI-gestützt eine vollständige Kampagne, die fachlich überzeugt und aktiv wechselbereite Kandidaten anspricht.
CONSOLUTION führt zunächst ein 30- bis 45-minütiges Anforderungsgespräch und erstellt darauf basierend Ihre Recruiting-Kampagne – mit Landingpage, fachlichem Quiz und Anzeigen. Diese Kampagne wird als Vorschau präsentiert. Erst nach Ihrer Zusage geht die Kampagne live. Ohne Verpflichtung Ihrerseits.
Von der Anforderungsanalyse bis zur Zusage vergehen bei CONSOLUTION durchschnittlich 6 Wochen – auch bei schwierig zu besetzenden Positionen. Das schließt die Anforderungsanalyse, die Kampagnenlaufzeit, den mehrstufigen Qualifizierungsprozess und die persönlichen Gespräche ein.
Der Qualifizierungsprozess läuft mehrstufig: Interessenten reagieren auf eine Anzeige, werden dann zu einem fachlichen Quiz mit jobbezogenen Fragen eingeladen und erst nach positivem Abschneiden zu einem persönlichen Telefonat. Erst danach wird ein Lebenslauf angefragt. Das Ergebnis: Nur fachlich geeignete und wirklich wechselbereite Kandidaten kommen durch.
Nein. CONSOLUTION ist ausschließlich auf die dauerhafte Vermittlung technischer Fachkräfte spezialisiert. Es werden keine Personen gestellt und keine Kapazitäten abgefedert.
CONSOLUTION ist primär im deutschsprachigen Raum tätig, mit Schwerpunkt auf Oberösterreich und angrenzenden Bundesländern. Recruiting-Projekte für Unternehmen in Deutschland und der Schweiz werden auf Anfrage realisiert.
Über den Autor
Benjamin Lamplmair
Geschäftsführer, CONSOLUTION GmbH – Technisches Recruiting seit 2015
Benjamin Lamplmair gründete CONSOLUTION 2015 mit dem Ziel, technisches Recruiting in Österreich grundlegend zu verbessern. Seither hat er gemeinsam mit seinem Team über 160 Fachkräfte in IT-, Software- und Engineering-Positionen vermittelt – mit einem Prozess, der Branchenverständnis und Effizienz verbindet.
Zuletzt aktualisiert: Februar 2026
Recruiting in der IT erfordert mehr als eine Stellenausschreibung. Es braucht ein tiefes Verständnis für Produktlogik, Teamdynamik und Arbeitsweise – und einen Qualifizierungsprozess, der fachlich überzeugt.
Genau das verbindet CONSOLUTION – seit 2015, in Linz.