Time-to-Hire

• Time-to-Hire (TtH) ist eine der wichtigsten Recruiting-Kennzahlen und beeinflusst direkt Kosten, Candidate Experience und Wettbewerbsfähigkeit.
• Eine lange TtH führt zu Engpässen, erhöhtem Druck im Team und Risiko von Kandidatenverlust.
• Moderne Tools, datenbasierte Prozesse und klare Kommunikation verkürzen die TtH messbar.
• Erfolgreiche Unternehmen nutzen TtH nicht nur als KPI, sondern als Steuerungsinstrument für strategisches Recruiting.

Definition & Relevanz

Time-to-Hire (TtH) bezeichnet die Zeitspanne zwischen der ersten Kontaktaufnahme mit einem Kandidaten und der finalen Vertragsunterzeichnung. Sie zeigt also, wie effizient ein Unternehmen offene Stellen besetzt.

Warum ist das heute so wichtig?

• Fachkräftemangel: Jede unbesetzte Position bedeutet Produktivitätsverluste.
• Kandidatenerwartungen: Bewerber:innen sind schnelle, transparente Prozesse gewohnt.
• Kosten: Längere Vakanzzeiten erhöhen Recruiting- und Opportunitätskosten.
• Wettbewerb: Schnelligkeit entscheidet oft darüber, ob sich Top-Talente für oder gegen ein Unternehmen entscheiden.

Praxisformate für Unternehmen

1. Recruiting-Dashboards

   Ein zentrales Dashboard zeigt offene Positionen, aktuelle TtH und Bottlenecks.

2. Candidate Journey Mapping

   Visualisierung aller Prozessschritte mit Dauerangaben – wo entstehen Verzögerungen?

3. Schnellcheck-Assessment

   Ein Online-Test vor Unterlageneinreichung, der Kompetenzen prüft, ohne persönliche Daten zu verlangen. Das spart Zeit und wahrt Datenschutz.

• Klare Anforderungsprofile: Je genauer das Profil, desto schneller die Vorauswahl.

• Prozess-Straffung: Weniger, aber gezielte Interviewrunden.

• Digitale Tools nutzen: Self-Assessments, Videointerviews, strukturierte Feedback-Loops.

• Transparente Kommunikation: Bewerber:innen jederzeit informieren.

• Recruiter-Kapazitäten steuern: Realistische Workloads und klare Verantwortlichkeiten.

Eine kurze Time-to-Hire ist mehr als eine Kennzahl – sie ist ein Signal für effiziente Prozesse, gute Kommunikation und professionelles Recruiting. Unternehmen, die hier investieren, sichern sich nicht nur Talente, sondern stärken langfristig ihre Wettbewerbsfähigkeit.